每個人每天的時間都是24小時,對于完美主義者來說,想要面面俱到真心不容易。有一位HR朋友在制造型工廠人力資源管理工作多年了,總覺得每天的工作都很雜,花在日常的行政任務上的時間越來越多,那么,如何節省日常管理工作時間,提升高效的
e-hr人力資源管理工作?
接下來就由匯通小編為各位分享幾個幫助您節省時間和提高工作效率,請人力資源專業人員嘗試以下四種生產力竅門:
一、勿一心多用
有些優秀員工認為自己同時能處理很多工作而自豪,但越來越多的研究表明,大腦不能同時有效地從許多不同的來源中消化信息。正如人力資源手冊解釋的那樣,這個方法涉及指定一天中一定的時間來專注于一個特定的任務。您甚至可以將日程安排放在日歷上,以便讓其他員工知道您很忙。在您工作之前,這是關鍵——消除所有的干擾,這樣你就可以全神貫注于你面前的工作。你也可以安排時間塊來匹配你一天中能量水平的自然變化。也許有些任務更適合早上,而另一些則可以在午餐后解決。
二、優先考慮工作與生活的平衡
想要做更多,更多,更多的事情,甚至還會被老板或同事打擾,并且還能完成任務。但是健康的工作和生活的平衡是最大限度地提高生產力的關鍵,沒有它,你很快就會崩潰。休息一整天,享受你的午餐遠離你的辦公桌,走在街區周圍漫步,在下午修剪下的頭發,然后一旦你回家,避免沖動檢查你的工作電子郵件。
三、采用ABC 123法
ABC 123方法可以幫助你掌握你的待辦事項清單。
決定在待辦事項清單上首先完成的任務可能是人力資源專業人員的日常工作,在必須完成的日常管理職責與長期戰略項目之間經常產生分歧。建議采用ABC 123方法來確定區分任務的優先順序。
首先,列出你需要做的所有事情,然后完成任務并用A、B或C標記每一個任務:
A是對企業有很大影響的戰略項目。
B是對業務影響最小的所需任務。
C對日常工作沒有影響的職責。
接下來,為每個任務分配一個數字來表示它們的緊迫性:
1完成必須立即完成的任務。
2對于一些任務,你仍然有一些時間去工作或者有彈性的截止日期。
3對于那些沒有緊迫期限的任務。
此方法有助于你更清楚地了解你所面臨的工作,并幫助你制定一個有效的策略來解決它。
HR可以憑借專業的制造業hr系統,制造業hr系統助力企業智能化處理日常人力資源管理工作例如工廠員工考勤管理、薪酬福利、就餐管理等信息化管理,系統可以為企業節省日常的管理時間,讓企業HR管理者提升日常管理工作,讓您有更多的時間轉戰更重要的企業管理工作上,比如頭腦風暴策略或與同事和行政領導協作工作。
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