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人力資源管理系統助力跨國集團人資管理變革 點擊量: ???日期:2019-06-24

前言
集團工廠特別是跨國企業,隨著業務的不斷發展和擴大,內部人力資源管理上出現了旗下各分公司自治一方的局面,造成集團整體人力資源管理困難,如何實現最大范圍地統一管理、促進集團高質量的協同辦公、提高工作效率、節約集團管理成本,從而提升整個集團市場競爭力。今天,由匯通小編分享跨國集團聯合利華如何通過優質的人力資源管理系統提升整個集團人資管理工作效率。
人力資源管理系統
 
公司背景
聯合利華作為全球財富500強之一的跨國公司,以全年超過520億美元的總銷售額,是世界上最大的日用消費品公司之一,在食品、家居及個人護理等領域擁有領導地位。作為一家跨國公司。聯合利華在中國為消費者帶來多達17個品牌。早在1999年聯合利華就使用了人力資源管理系統。2001年集團旗下分公司和路雪分公司選用人事系統管理軟件,使其既能統一管理和維護分散在北京、上海、廣州、武漢、江蘇太倉等地分公司的人員信息,又能實現各地不同的社會福利、稅務等日常事務工作。
 
雖然,聯合利華是一家擁有先進企業管理理念的跨國企業,已經建立了一套比較規范的人力資源管理方法。但是隨著公司規模的不斷擴大、產品品牌的不斷增多,聯合利華意識到,僅僅靠原有的管理方法已經不足以應對千變萬化的實際情況。人力資源部門面對大量的信息,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應的判斷和處理。管理者的決策只能依據報表數據,在浪費大量人力、物力的同時無法做到實時監控,難以保證數據的準確性和及時性。因此,先進的管理思想在企業中實現就成為了一個可望而不可及的目標。
 
聯合利華非常需要一套既有先進管理思想又適合大型跨國企業的人事綜合管理系統,作為實現上述目標和提高現有水平的一種重要手段。而統一內部管理,人事綜合管理系統實現資源共享是實現上述目標的最有效途徑之一。
 
為此,聯合利華在人事管理信息系統選型時提出了以下要求:
1、具有先進的人力資源管理理念;
2、可以滿足多行業、多公司不同的人力資源管理要求;
3、實現集中化管理、實施監控各地子公司的人力資源情況;
4、進行多層次數據匯總,為各層次管理者的決策分析提供數據;
5、具有完整的系統接口,滿足靈活的數據導入與導出;
 
實施方案
2002年中,聯合利華組成項目小組,與系統供應商公司就現有系統整合和將聯合利華食品公司納入系統進行了若干次詳細討論。最終決定了先升級、合并已使用系統的聯合利華股份有限公司與和路雪公司的員工信息數據庫,再添加食品公司人員信息的項目實施方案。
 
整個項目分四個階段進行:
首先,將聯合利華各個子公司、分公司的人事政策制定者和實施者集中起來,共同討論和整理各自的人事政策,并最大程度地將這些政策統一起來,以完成原有人事管理信息系統的基本設置。然后從統一聯合利華各個子公司分公司人事政策和人力資源管理流程開始,通過人事管理信息系統全面的人力資源管理功能,使人力資源管理流程合理化和自動化。
 
第二,將人事管理信息系統經過測試,綜合并整理各子公司分公司人事相關信息,完成覆蓋各子公司、分公司人事變化的幾十種測試案例。最終形成了最簡單有效的方案,初步完成了聯合利華內部統一的人力資源管理平臺的雛形。
 
第三,將原先聯合利華與和路雪使用的原有5.0系統升級至6.0系統,并進行適當的合并與接口設計。6.0系統較5.0系統有明顯提升,6.0融入了更多先進的人力資源管理理念,能夠提供完善的數據管理功能使操作人員更便捷地處理各種數據,降低操作錯誤和消除不必要的重復性工作,提高工作效率。
 
最后,將聯合利華食品公司的信息載入到整個hr系統。最終完成聯合利華人力資源管理的整合,形成了其內部集團化的統一管理。
 
使用效果
隨著一個統一的人力資源管理系統的建成,資源共享的優勢已然出現。而統一的系統也讓原來各地千差萬別的人事管理方式有了一個可遵循的標準,統一和簡化了一些舊的處理流程,使人力資源部門的管理工作更加有條有理,效率相應提高。
 
通過聯合利華HR系統項目組和系統供應商顧問們的緊密協作和積極配合,聯合利華中國公司成功地完成了三大主要業務:家庭及個人護理用品,食品及飲料,和路雪冰淇淋公司薪資項目并行運行的系統整合工作。
 
這個人事系統管理軟件整合項目完成了以下目標:將聯合利華3個主要業務實體、10多個公司的數據整合到一個統一的數據庫;使薪資處理流程和薪資制度標準化;人事系統管理軟件從5.0版本升級到6.0版本,將來的薪資公共服務部只需要2-3人就可以全面負責4000多員工的所有薪資項目。
 
優質的人力資源管理解決方案,為聯合利華創造了一個統一的、無地域限制的人力資源管理平臺,極大的提高了工作效率和質量,也大大降低了系統的維護成本。


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