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集團工廠人力資源管理系統上線注意事項 點擊量: ???日期:2019-06-21

越來越多的集團工廠為了解決人力資源集團與分公司數據集中管控,要求整個集團系統數據具備即時性、準確性等特點。接下來就由匯通小編為大家分享集團工廠人力資源管理系統上線案例,希望通過案例分享讓更多的企業管理者可以從中學習和借鑒這些集團工廠上線hr系統的經驗和失敗的教訓,幫助我們集團企業hr人力系統順利上線。
hr人力系統
【項目背景】 
上海某集團工廠原有一套hr人力系統,主要由集團人事部統一管理全集團人事檔案信息,進行薪酬計算,分公司是不能直接參與系統中來,這大大制約了分公司參與人力資源管理的積極性,同時也導致了老系統數據的不準確,從組織結構到職位信息與人員數據,都沒有進行及時維護更新。 
 
此次上制造業hr系統目標就是要求新系統能統一取代老系統,把人力資源管理推向分公司,使分公司能直接維護分公司的獎金體系,比如薪酬管理系統依據相關的人事崗位職級信息、系統自動結算考勤數據再到月底自動結算薪酬數據。進行全員推廣,使集團所有人員都能通過員工自助平臺參與到人力資源管理中。同時,將公司已有的績效管理體系與培訓體系進行信息化,提高人力資源管理水平。
 
公司啟動了e-hr項目,經過一年選型,選定了供應商。然而到現在,這個體系還在被數據的問題所苦惱。HR部門普遍反映在新老系統的切換之中,浪費了大量的工作時間,同時新系統的數據不準確與操作復雜性導致工作效率底下,使用戶對系統數據維護失去信心,從而項目組布置下達任務一拖再拖,而系統也成為“用戶不愿意使用或者痛恨”的系統。 
 
由于數據在上系統項目前一直沒有校對正確,原計劃要進行全員推廣的人事流程、員工自助服務業一直不能得到應用,薪資計算無法進行;從而拖累了相應,培訓、績效等其他模塊的啟動。 
 
終于,在8月下旬,領導對項目也失去了耐心,集團老總開始追問項目經理:“項目啟動也有半年了,在九月份,我們能用系統做什么?”
 
制造業hr系統數據整理的幾點注意 
HR信息化特點 
HR系統建設有幾個顯著特點,用戶層次多(涵蓋HR部門、普通員工、部門經理、高層管理者),項目影響范圍廣,HR數據、業務流程松散且難以規范。同時,所有的HR業務都要做到讓數據說話,如何保障HR業務數據的準確性與實時性、統一規范性是制造業hr系統建設的關鍵所在。 
 
項目前期注重數據整理的規劃 
制造業hr軟件系統中,數據是一切的基礎,也是系統最有價值和最為重要的內容,一個充斥著垃圾與過時數據的制造業hr軟件系統一定是個失敗的系統。另外由于系統影響范圍廣,一旦系統上線勢必影響到公司的方方面面,同時其數據準確性必然導致全公司上下對HR部門的看法。所以必然要求在項目規劃階段對數據整理進行規劃,包括動態數據、靜態數據的整理,現行數據和歷史數據規劃,集團與分公司統一數據規范等;在上線前必須事先完成當前業務組織最新數據的更新,保證上線過程中不會出現大的用戶抱怨;在本案例中出現的比較大問題就是匆忙上線,準備不充分,導致上線后發現數據不準確,后續業務無法進展下去。 
 
充分評估數據整理的工作量與難度,做好相關人員培訓 
由于HR業務數據本身的復雜性與離散性,同時業務同事往往習慣于邊做邊想,而IT同事常常認為數據整理當然是業務部門的事情;但是海量而繁雜的人事數據整理必定要耗費大量的時間和資源。在項目啟動前期,必然要實實在在的充分考慮數據整理、數據規范的工作量與難度。從需求調研階段開始,做好相關人員的培訓,通過問卷、文檔等手段,充分考慮各個層面對HR數據的要求與已有數據的情況,扎實做好數據規范整理工作。在本案例中最大的問題就是低估了數據整理的難度與工作,在上線后才發現要回頭整理數據,導致了大量重復性的無效勞動。 
 
高層的參與和項目團隊成員步調一致 
項目的成功離不開領導的支持,項目組應該保持和公司高層的有效溝通,了解高層對項目的期望與看法,告知高層項目階段目標與可能碰到的問題,以利于資源的協調與問題的解決。同時,hr人力系統項目作為企業的信息化戰略項目,項目周期長,項目難度大,面臨一系列變更與創新,必然會將整體目標拆分成一個個階段目標,以保證建設成果能逐步展現,項目組內部的各個層面關鍵成員,包括HR部門和IT部門,必須在各個階段保持思想和步調的一致,清楚了解項目的進展與面臨的問題,形成合力,達成階段目標。
 


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